各研究室（部）、管理及支撑部门：

　　为进一步提高我所会议室的使用效率，请各部门在预约会议室时，注意把握时间，合理预约，切忌在会期尚未确定时进行长时间阶段性预约。预约完成后，若计划有变，务必及时联系办公室进行调整或取消。

　　请各部门在使用会议室时，严格遵守《会议室管理与使用的有关规定》，并特别注意：会议结束后，要负责清理卫生，整理好物品，撤下会议条幅及相关宣传画、告示等，关好门窗和空调、电源开关。未经允许，不得从会议室借出物品或在不同会议室之间调换座椅。会议室的设备如在使用过程中发生故障，要及时与综合管理处联系。