机关各部门：
      我所的行政工作交流会已经成功举办四次，取得了一定的效果。为了进一步加强机关各部门之间沟通和交流，提高行政工作的效率，更好地服务于我所的科研工作，定于8月5日下午1：15在所礼堂举行第五次行政工作交流会。
      此次交流会的筹备工作得到所领导的高度重视。黄所长在讨论行政交流会方案的小组会上强调，各部门要围绕“提高行政部门的工作效率”这一中心，找出迫切需要改进的地方，进一步挖掘潜力，达到所班子和全所职工的期望。包书记指出，我所正在进行保持共产党员先进性教育活动，这也是机关各部门找出自身问题、改进提高的一次学习机会；先进性教育活动与提高行政工作效率是相辅相成的，各部门应该把两者联系起来，结合先进性教育活动来讨论如何提高行政工作效率。
      此次交流会前期，筹备小组按照方案讨论会上的决议，设计了调查问卷并发放到各部门，共计65人作答，统计结果报告已发至各部门。请各部门认真讨论，并选出一个代表在会上作报告（PPT），报告时间为15分钟，报告（PPT）于8月2日16：00前报办公室（zhangjun@dicp.ac.cn）。
      请各部门高度重视此次交流会，认真讨论、准备，找出问题，加以整改，力求实效。机关各部门全体人员务必参加，热烈欢迎其他人员参加交流。

办公室
2005年7月28日