为了进一步提高行政工作效率和更好地为科研人员提供优质的服务,我所拟对现有业务审批签字程序做相应调整。
一、业务审批签字的总原则
1、业务审批签字是规范管理的必然要求,各相关环节必须严格执行审批制度,严守财经纪律。
2、在严格的合同审批和预算批复基础上,通过调整审批额度和授权环节,简化借款和报销业务的审批程序。合同及预算以外的支付,必须经过严格的申请审批。
3、实行授权(正常情况和特殊情况)审批制度。授权程度、体系要明确,避免审批人外出造成审批延误。
4、基本建设相关业务按国家法规及所规章执行。
二、业务审批签字的整改原则
1、各种付款业务应严格把住审批环节和手续,审批额度调整为:1万元以下由题目组长签字,1万元以上由室主任和相关职能处(室)处长(主任)签字,5万元以上由分管所长签字,10万元以上由所长签字;
2、已有借款的报销业务,审批环节和手续简化为由题目组长和相关职能处(室)处长(主任)审批。
3、完善授权制度,所有的授权必须有授权书。授权书中要指定授权人(第一、第二等),同时严格明确授权时间、范围、金额等,避免权责不清造成混乱。授权应保持动态更新。
三、具体付款业务审批程序修改如下:
本公示截止日期为2005年12月31日,如有问题或建议请通过电话或电子邮件反馈。
联系人:高筠(9321 gyun@dicp.ac.cn)
张俊(9135 zhangjun@dicp.ac.cn)
财务处 办公室
2005年12月6日