一、关于信息沟通的渠道
1、电子邮件。所党委下达各党支部的各类文件、通知等相关信息，主要通过电子邮件形式发布。因此，要求在职党支部书记、委员，必须开设电子信箱，以便随时接收所党委下达的各种信息（党支部书记出差期间，必须指定其他党支部委员承担信息接收和落实任务）；在先进性教育活动中，必须坚持每天至少接收1次邮件，以确保信息的畅通、顺达。与之相适应，各党支部上报所党委的相关材料也应以电子邮件的形式呈报。
2、书面材料。书面信息下达的主要对象是离退休党支部。除个别情况外，对在职党支部一般不以书面形式下达信息。
3、所主页通告和先进性教育专题栏目。所党委下达的通知类信息，将同时在所主页“通告”栏目发布；文件类信息将同时在先进性教育专题栏目发布。请各党支部注意随时进行浏览。

      二、关于信息沟通的确认
1、邮件收条确认。各党支部接收相关信息后，应立即签发收条或回复邮件告知接收。
2、电话确认。在时间要求紧急的情况下，办公室将在发布电子邮件信息之后，通过电话向各党支部确认接收情况，以确保工作任务得以按时完成。

大连化物所保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室
2005年7月13日